כיצד להתחיל: כיצד למצוא את מיטב כלי האופטימיזציה לעסקים קטנים בחינם בארה"ב
הנה רשימה של כלי המעקב הטובים ביותר שאתה צריך לדעת ולהשתמש בהם
כדי להפיק את המרב מיעדיך העסקיים. רשימה זו מכילה כלים המתמקדים אך ורק בזמן – מעקב, כלים למעקב אחר שעות חיוב עבור לקוחותיך, יכולות חיוב ועוד. מעבר לתכונות הבסיסיות, תוכנת מעקב זמן מסוימת מאפשרת לך לעקוב אחר הזמן שלך ואף לפשט את תהליך החיוב. ישנן תכונות כמו קבלת דוחות פרודוקטיביות על סמך האתרים העובדים שלך מבקרים.
אם אתה משתמש ב- Trello לניהול פרויקטים
אתה יכול לעקוב אחר הזמן שלך באופן אוטומטי למשימות בודדות. אם החברה שלך משתמשת ב- Hubstaff למדידת פרודוקטיביות, על העובדים לבחור את המשימה עליהם הם רוצים לעבוד מהתפריט הנפתח או ללחוץ על כפתור ההפעלה הגדול. עובדים יכולים ללחוץ על כפתור התחל טיימר, המאפשר לכלי לעקוב אחר אופן ההשקעה שלהם במשימה מסוימת. תוכנה זו מאפשרת לך לעקוב באופן אוטומטי אחר זמן למשימות ספציפיות, כגון משימות צוות או משימות עבור קבוצת עובדים ספציפית.
למידע נוסף בתחום של מדריך של Fillva כדאי לבדוק ב- fillva.com
חברי הצוות יקבלו דוא"ל המבקש מהם להתחבר ולהתקין את התוכנה במחשב האישי שלהם, והם ייכנסו עם כתובת הדוא"ל והסיסמה שלהם.
חברי הצוות יקבלו דוא"ל המבקש מהם להתחבר ולהתקין את התוכנה במחשב האישי שלהם, והם ייכנסו עם כתובת הדוא"ל והסיסמה שלהם. זה יכול להיות רעיון טוב לתת לחברי הצוות שלך הבנה בסיסית כיצד להשתמש בלקוח שולחן העבודה.
לפני שתמצא את הכלי הטוב ביותר לעסק שלך
עליך לבדוק את רשימת כלי המעקב הטובים ביותר לשימוש ביתי ובבית. כללנו את Toggl ברשימה זו מכיוון שהוא אחד הכלים הפופולריים ביותר לניהול זמן בשוק ומשולב גם במערכות ניהול פרויקטים שונות, כמו גם בכלי פרודוקטיביות נהדר.
התוכנה מאפשרת לך להתעדכן בכל העבודות שאתה צריך לעשות
בכך שהיא נותנת לך את האפשרות לנהל את הזמן שלך לפי הצורך על ידי בניית תוכנת מעקב אחר זמן. זה חוסך לך שעות של משימות מעקב ורישום ומספק יכולות דיווח מפורטות כדי להראות ללקוחות שלך בדיוק על מה אתה צריך לעבוד.
על ידי שימוש בתוכנת מעקב זמן
אתה יכול להקל על חברי הצוות שלך, כך שהם יכולים להיות פרודוקטיביים וממושמעים יותר, וזה מצב win-win עבור כל הצוות. שאל את עצמך אם HubStaff אינו מניב התייחסות לעובדים, מכיוון שהוא יכול ליצור תחושת חוסר אמון בין המנהל לחבר הצוות.
לכן בחרנו בתוכנת ניטור העובדים הטובה ביותר שיכולה לעזור לעסק שלך כשאתה עובד מרחוק
יש בו את כל מה שאתה צריך כדי לעקוב אחר הזמן שלך, כולל לוחות זמנים, צילומי מסך, פעילות ומעקב אחר עלויות. Paymo היא תוכנת ניהול פרויקטים המשלבת מעקב אחר זמן, מה שהופך אותה לתוכנה הבאה ברשימה שלנו. תוכנה זו כוללת מדידת זמן סולידית – תוכנת מעקב עם תכונות רבות לעובדים, כגון ניהול זמן, תזמון, ניטור פרודוקטיביות ועוד.
ל- Hubstaff יש הרבה תכונות שימושיות
אז אתה בהחלט צריך לשקול אותם עבור הארגון שלך. אם אתם מחפשים כלי קל לשימוש החוסך אתכם ואת הצוות שלכם, עיינו ב- JotForm. HiveDesk היא אפשרות טובה כאשר אתה צריך להשתמש בזמן – כלי מעקב כגון ניהול זמן, תזמון, פעילות ומעקב אחר עלויות, אך זו אינה האפשרות הטובה ביותר עבור מי שחוששים בעיקר מפריון העובדים. הם רוצים תוכנה פחות פולשנית לניטור העובדים, ושולחן העבודה של Hive הם האפשרויות הטובות. אם אתה רוצה לעקוב אחר הזמן שלך, אתה יכול לעקוב אחריו בצורה הרבה יותר יעילה מאשר עם Hubstaff או Paymo.
ל- Zoho מספר פתרונות תוכנה לצרכים שונים
אך לצרכי רשימה זו נתמקד בפרויקטים של Zoho. זהו פיתרון למעקב אחר זמן וזה אחד מתוכנות המעקב הטובות ביותר שיש לעובדים. ישנם עובדים רבים וטובים – זמן ותוכנת נוכחות זה נותן לך את האפשרות לנהל את העובדים שלך בצורה הרבה יותר יעילה מאשר עם Hubstaff או Paymo. הם צריכים לעקוב אחר יותר משעות השעון בלבד כדי לקבוע כיצד עובדים מבלים את זמנם.
תוכנה המתמחה במעקב אחר שעות חיוב ויצירת חשבוניות לקוחות
זו יכולה להיות הצעה נחמדה. מטרת תוכנת מעקב הזמן היא לחסוך לך את הזמן הדרוש לך למעקב ידני אחר לקוחות ולעקוב אחר שלבי הפיתוח. למי שמעדיף לעקוב אחר השעות בעזרת נייר ועיפרון, שימוש בתוכנת מעקב אחר זמן נוטה להיות אפשרות פשוטה ופרקטית יותר.
גישה זו אולי לא נראית אינטואיטיבית בהתחלה
אך ככל שאתה מגדיר את צרכי מעקב הזמן שלך, כך היא משמעותית יותר. אם אתם מחפשים פיתרון מלא לניהול פרויקטים, עליכם לדעת כי זו אינה מטרת התכנון של Hubstaff. גישה זו אולי לא נראית אינטואיטיבית, לפחות לא בתחילת הפרויקט שלך, ואם כבר בדקת פתרונות ניהול פרויקטים מלאים, תדע שזה לא נמצא ביעדי התכנון. ככל שייקחו בחשבון את הצרכים של מעקב הזמן שהגדרתם יותר, הגישה הזו תהיה הגיונית יותר.